Wer seine Mails mittels POP3 abruft, löscht dabei beim Abrufen die Mails gleich vom Server. Die Mail existiert dann nur mehr auf der lokalen Festplatte des Computers auf dem das Mailprogramm läuft.

Nun haben Festplatten die lästige Angewohnheit meistens genau dann kaputt zu gehen, wenn das letzte Backup Ewigkeiten zurückliegt. Jahrelange E-Mail Korrespondenzen können so verloren gehen.

Wäre es nicht praktisch von jeder E-Mail, die man jemals empfangen oder gesendet hat eine Kopie für den Notfall zu haben?

Dank Yahoo’s Freemail, das unbegrenzten Speicherplatz bietet, ist das kein Problem. Man muss nur sämtliche E-Mails automatisch an einen Yahoo Mail Account weiterleiten.

Ausgehende E-Mails

Es gibt eine Option in den Kontoeinstellungen von Thunderbird, die jede E-Mail automatisch per BCC an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleitet. Diese Einstellung findet man, wenn man im Thunderbird auf Extras -> Konten -> Kopien & Ordner geht. Dort gibt es eine Option BCC an diese E-Mail-Adressen. Dort gibt man einfach die Adresse des Backup-Accounts an.

Fortan wird jede E-Mail, die man versendet automatisch auch an diese Adresse gesendet. Der Empfänger bekommt davon – BCC sei Dank – nichts mit.

Eingehende E-Mails

Die erste Möglichkeit ist, man konfiguriert seinen E-Mail Account direkt beim Provider so, dass eine Kopie jeder eingehenden E-Mail direkt an die Yahoo-Backup-Adresse weitergeleitet wird. Das hat den großen Vorteil, dass ein Backup der eingehenden E-Mail nicht erst erstellt wird, wenn man seine Mails abruft, sondern bereits wenn die Mail beim eigenen Mail-Server eintrifft. Der Nachteil ist, dass nicht alle E-Mail Provider diese Option anbieten. Bei GMX bekommt man diese Option beispielsweise erst bei den Bezahl-Accounts mitgeliefert.
Bei GMail beispielsweise ist die Option zum Weiterleiten kostenlos. Hier muss man in den Settings bloß die Weiterleitung aktivieren:

Die zweite Möglichkeit ist eingehende Mails direkt von Yahoo abrufen zu lassen. Dazu vertraut man Yahoo die Login Daten zum POP-Server des E-Mail Accounts an, von dem man ein Backup erstellen möchte. Yahoo ruft dann in regelmäßigen Abständen die Mails ab und speichert sie. Yahoo löscht dabei die Mails auf dem POP-Server aber nicht, sodass man die Mails später noch ganz normal mit dem Thunderbird abrufen kann.
Um so einen POP-Sammeldienst bei Yahoo einzurichten geht man in die Yahoo Mail Einstellungen. Dort klickt man auf Add Account und dann auf Configure Account manually. Im folgenden Bildschirm kann man die Zugangsdaten zum POP-Server eingeben.

Jetzt muss man noch ein wichtige Option in den Thunderbird Server-Einstellungen einstellen. Normalerweise werden die Mails auf dem POP-Server gelöscht, sobald man sie abgerufen hat. Es kann passieren, dass man die Mails mit dem Thunderbird abruft bevor der Yahoo Mail POP-Sammeldienst die Mails abgerufen hat. Dann hat man kein Backup der betroffenen Mails.
Um sicherzustellen, dass das nicht passieren kann, stellt man unter Extras -> Konten -> Server Einstellungen ein, dass die Mails beim Abruf nicht sofort gelöscht werden sollten, sonderen, dass dies erst einige Tage später geschehen soll. So gibt man dem Yahoo Mail Sammeldienst genügen Zeit die Mails ebenfalls abzurufen.

Fertig

Wir haben jetzt den unbegrenzten Speicherplatz von Yahoo Mail optimal ausgenützt um unsere Mails zuverlässig zu sichern. Nach der Einrichtung funktioniert dieses Backup-System vollkommen automatisch und ohne manuelle Eingriffe. Ganz nebenbei erhält man auch noch ein umfangreiches, sicheres und einfach durchsuchbares Archiv der eigenen Korrespondenz.