Schneller durch die E-Mail Flut mit Mail Act-On

Von Christoph am 4.7.08

postbox by sxc.hu Wer sich täglich durch eine Flut von E-Mails arbeiten muss, sollte einen Blick auf Mail Act-On werfen.

Mail Act-On ist ein Plugin für Apple Mail, mit dem man E-Mail Regeln per Tastaturkürzel aufrufen kann. So geht das Sortieren und Kategorisieren von E-Mails wesentlich schneller von der Hand.

Das Open-Source Plugin erlaubt es mit nur zwei Tastendrücken eine zuvor festgelegte Regel auf eine E-Mail anzuwenden. Das ist nützlich um etwa eine E-Mail in einen bestimmten Ordner zu verschieben, weiterzuleiten oder zur späteren Beantwortung zu markieren.

Act-On wird in Apple Mail durch eine frei einstellbare Tastenkombination aufgerufen. In einem Fenster sieht man dann die verfügbaren Regeln und die zugehörigen Tasten.

Act-On Screenshot

Regeln für Mail Act-On werden wie normale E-Mail Regeln in Apple Mail erstellt. Nur werden diese Regeln nicht automatisch beim Eintreffen einer Mail ausgeführt, sondern erst durch eine Tastenkombination. Durch eine spezielle Benennung der Regel legt man fest, welche Taste die Regel auslöst.

Die folgende Regel beispielsweise wird durch “r” aufgerufen und färbt die markierte Mail rot.