Leider scheinen E-Mails mittlerweile fast nur noch im HTML-Format verschickt zu werden. Und die meisten HTML-Mails sehen meistens weit weniger hübsch als Apples Mail-Vorlagen.

Unglücklicherweise ist Mail.app mittlerweile ein Vorreiter bei der Verwendung von HTML in E-Mails. Man kann jedoch sogar Mail.app beibringen sämtlichen Mailverkehr in Plain Text abzuwickeln.

Eine HTML-Mail die mehrere Male hin- und hergeschickt und weitergeleitet wurde ist häufig eine wilde Ansammlung verschiedener Schriftarten und -farben. Der Mail-Thread ist meist gar nicht mehr erkennbar, weil jedes Mail Programm der E-Mail eine eigene Formatierung aufzwingt.

Plain Text Mails sind da wesentlich besser lesbar, enthalten keine eingebetteten Tracking Bugs und werden auch auf den unterschiedlichsten mobilen Endgeräten problemlos dargestellt.

Mails als Plain Text verschicken

Um Mails nur noch im reinen Text Format zu verschicken, muss man einige Optionen in Mail anpassen. Dazu öffnet man die Einstellungen von Mail und navigiert dort zum Reiter “Verfassen”.

Bei “Format der Mail” wählt man “Reiner Text”. Damit beim Antworten auf HTML-Mails ebenfalls reiner Text verwendet wird, muss man noch sicherstellen, dass weiter unten bei “Antworten” die Option “Dasselbe Format verwenden wie in der Original-E-Mail” nicht angehakt ist.

Bei Plain Text Mails kann man getrost Einrückungen, Leerzeichen und Tabulatoren zum Formatieren verwenden, da diese beim Empfänger genauso dargestellt werden. Dazu ist es allerdings notwendig zum Verfassen eine Schriftart mit fester Breite zu verwenden.

Unter dem Reiter “Schrift & Farbe” beim Punkt “Schrift für E-Mails” kann man einstellen welche Schriftart im Mail-Formular verwendet werden soll. Ich bevorzuge persönlich “Courier 13″ (wird standardmäßig beispielsweise von Thunderbird verwendet).

Damit ist Mail.app so konfiguriert, dass eigentlich nur mehr Plain Text Mails versendet werden sollten.

Mails bevorzugt im Plain-Text Format darstellen/empfangen

Möchte man auch eingehende Mails bevorzugt im Text- und nicht im HTML-Format angezeigt bekommen, muss man einen kleinen Ausflug ins Terminal machen.

Die Zeile

defaults write com.apple.mail PreferPlainText -bool TRUE

teilt Mail mit, dass Mails die in einer Text- und einer HTML-Variante gesendet werden, bevorzugt im Textformat dargestellt werden sollen. Führt man den Befehlt mit FALSE statt TRUE aus, wird diese Option wieder ausgeschaltet.

Ärgert man sich häufig über zu kleine Schriften in HTML-Mails, kann man Mail mit folgendem Befehl dazu zwingen immer eine gewünschte Mindestschriftgröße zu verwenden:

defaults write com.apple.mail MinimumHTMLFontSize 12

Am besten ist es natürlich HTML-Mails von vornherein zu vermeiden. Bei einigen Websites, wie beispielsweise Amazon (Mein Konto/Grundeinstellungen/Kommunikationseinstellungen) oder Ebay kann man einstellen, dass man E-Mails bevorzugt im Plain Text Format erhalten möchte.