Eines der nützlichsten Werkzeuge auf dem Mac ist für mich Textexpander. Mit diesem Programm kann man häufig verwendeten Textbausteinen Abkürzungen zuweisen, die Textexpander automatisch in den entsprechenden Text umwandelt. So wird bei mir beispielsweise aus “sgdh” automatisch “Sehr geehrte Damen und Herren,”.

Es bereits seit längerem auch eine TextExpander App für das iPhone beziehungsweise das iPad, jedoch ist diese auf die Unterstützung der jeweiligen App angewiesen, in der man die Abkürzungen verwenden möchte.

In iOS 5 hat aber Apple selbst nun eine Möglichkeit integriert, einfache Textkürzel systemweit verwenden zu können.

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Der letzte Ausfall von Google Mail hat wieder einmal die Nachteile von rein Cloud-basierten Anwendungen vor Augen geführt.

Für Nutzer von Google Services kann es doppelt bitter werden: wenn ein Service wie GMail für zehntausende Nutzer ausfällt handelt Google rasch. Ist man aber allein ausgesperrt und  kommt nicht mehr an seine Daten, hat man ein Problem.

Für den Fall der Fälle sollte man daher unbedingt eine aktuelle, lokale Kopie aller in der Google Cloud gespeicherten Daten pflegen. Hier einige Vorschläge für Google Backup Strategien.

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Das Einrichten eines Gmail Kontos in Apple Mail funktioniert extrem einfach. Man muss keinerlei Server-Adressen oder ähnliche technische Details konfigurieren. Allerdings wird ein Gmail Account immer automatisch als IMAP Account erstellt.

Was aber wenn man seine Mails von Google per POP abrufen möchte? Weiterlesen »

Vor kurzem bin ich von Thunderbird 3 wieder auf Apple Mail umgestiegen. Tunderbird 3 lief in letzter Zeit bei mir leider immer zäher, woran in erster Linie die Indizierung der neuen Suche Schuld gewesen sein dürfte.

Mit der Rückkehr zu Mail bin ich auch wieder auf ein praktisches Mail-Plugin gestoßen, dass ich vor längerer Zeit mal installiert hatte: Herald.

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Diesmal ein ganz kurzer Tipp aus der Rubrik “Hätten Sie’s gewußt“:

Möchte man jemandem eine interessante Website oder einen lesenswerten Artikel schicken, kann man direkt aus Safari heraus auch gleich die eigentliche Website, so wie man sie sieht, verschicken.

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Die Zeit zum Verschicken von Weihnachtskarten mit der traditionellen Post wird schön langsam knapp. Warum also nicht einfach eine E-Mail schicken? Da hat man dann auf jeden Fall noch buchstäblich bis zur letzten Minute Zeit die Weihnachtsgrüße auf den Weg zu bringen.

Von Jumsoft gibt es ein paar praktische Vorlagen, damit auch eine Weihnachts-E-Mail etwas persönlicher aussieht. Weiterlesen »

Eine vernünftiges Backup von E-Mails zu erstellen ist eine besondere Herausforderung. Viele E-Mail Programme verwenden proprietäre Speicherformate, die man nur mit dem jeweiligen Programm lesen kann. Apple Mail ist zwar etwas benutzerfreundlicher, weil es das Mbox-Format verwendet, allerdings ist auch dieses Format eher für Computer als für Menschen gedacht.

Praktischer wäre es da schon E-Mails einzeln und in einem einfach lesbaren Format archivieren zu könen. Email Archiver macht genau das. Weiterlesen »

Wem ist es nicht schon einmal passiert, dass er den Geburtstag eines Bekannten oder Kunden vergessen hat?
Wer im OS X Adressbuch nicht nur die Adressdaten, sonder auch die Geburtstage seiner Kontakte pflegt, verfügt bereits über die wichtigste Grundlage um sich von seinem Mac einmal täglich oder wöchentlich automatisch per E-Mail an Geburtstage erinnern lassen zu können.

iCal, Apple Mail und Automator erledigen den Rest.

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Das Mac Adressbuch ist auf den ersten Blick eine sehr einfache Applikation, aber das Programm verfügt unter der Haube über mehr Funktionen, die sich teilweise erst auf den zweiten Blick zeigen. Eine dieser Funktionen ist die Verwaltung von Gruppen und Verteilerlisten.

Mit dieser Funktion kann man an Personengruppen E-Mails versenden oder für die Gruppe automatisch beschriftete Briefumschläge drucken. Weiterlesen »

Während Mac-Nutzer mit Apple Mail bereits über einen recht ausgereiften Mail-Client verfügen und der alte Thunderbird auf vielen Macs wohl eher keinen Platz fand, sollte man der neuen Version 3 des Mail-Clients der Mozilla Foundation vielleicht doch noch mal eine Chance geben. Das rundum aktualisierte Programm kommt mit einer Menge innovativer und brauchbarer Features. Hier eine kleine Übersicht über einige davon.

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Leider scheinen E-Mails mittlerweile fast nur noch im HTML-Format verschickt zu werden. Und die meisten HTML-Mails sehen meistens weit weniger hübsch als Apples Mail-Vorlagen.

Unglücklicherweise ist Mail.app mittlerweile ein Vorreiter bei der Verwendung von HTML in E-Mails. Man kann jedoch sogar Mail.app beibringen sämtlichen Mailverkehr in Plain Text abzuwickeln.

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Manchmal übersieht man die offensichtlichsten Optionen: Seit ewigen Zeiten verwende ich das Formular für neue E-Mails in Mail.app, ohne daran gedacht zu haben das Formular nach meinen Bedürfnissen anzupassen. Dabei kann man das Formular ganz so zurechtschneidern wie man es benötigt.

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