Während Mac-Nutzer mit Apple Mail bereits über einen recht ausgereiften Mail-Client verfügen und der alte Thunderbird auf vielen Macs wohl eher keinen Platz fand, sollte man der neuen Version 3 des Mail-Clients der Mozilla Foundation vielleicht doch noch mal eine Chance geben. Das rundum aktualisierte Programm kommt mit einer Menge innovativer und brauchbarer Features. Hier eine kleine Übersicht über einige davon.

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Leider scheinen E-Mails mittlerweile fast nur noch im HTML-Format verschickt zu werden. Und die meisten HTML-Mails sehen meistens weit weniger hübsch als Apples Mail-Vorlagen.

Unglücklicherweise ist Mail.app mittlerweile ein Vorreiter bei der Verwendung von HTML in E-Mails. Man kann jedoch sogar Mail.app beibringen sämtlichen Mailverkehr in Plain Text abzuwickeln.

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Manchmal übersieht man die offensichtlichsten Optionen: Seit ewigen Zeiten verwende ich das Formular für neue E-Mails in Mail.app, ohne daran gedacht zu haben das Formular nach meinen Bedürfnissen anzupassen. Dabei kann man das Formular ganz so zurechtschneidern wie man es benötigt.

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Dienste wie YouSendIt oder drop.io zum Versenden großer Dateien gibt wie Sand am Meer. Allen diesen Diensten gemein ist jedoch, dass man die Dateien, die man mit anderen teilen möchte, erst umständlich über eine Webseite hochladen muss.

QuickShareIt ist ein Dienst zum Versenden von Dateien, bei dem der Upload der Dateien über einen Desktop Client für OS X funktioniert.

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OS X bietet eine integrierte Funktion um häufig benötigte Textteile zu speichern. Diese Textbasusteine kann man dann in andere Programme einfügen und man spart sich so eine Menge Tipparbeit.

Die Textclippings sind eine praktische und kostenlose Alternative zu Textexpander und ähnlichen Programmen.

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Wer hat nicht schon mal bei Twitter, Facebook oder Xing mehr Zeit verbracht als geplant. Diese Webseiten eignen sich wunderbar dazu eine Menge Zeit totzuschlagen, in der man eigentlich schon eine Menge anderer Dinge hätte erledigen können.

Wer sich auf bestimmte Arbeiten am Computer konzentrieren möchte und dabei etwas Unterstützung benötigt, kann sich mit SelfControl den Zugang zu bestimmten Webseiten für einen Zeitraum einfach sperren.

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Wer sich täglich durch eine Flut von E-Mails arbeiten muss, sollte einen Blick auf Mail Act-On werfen.

Mail Act-On ist ein Plugin für Apple Mail, mit dem man E-Mail Regeln per Tastaturkürzel aufrufen kann. So geht das Sortieren und Kategorisieren von E-Mails wesentlich schneller von der Hand.

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Vom Handy ist man es gewöhnt, dass man für bestimmte Anrufer eigene Klingeltöne einrichten kann. So erkennt man praktischerweise bereits am Klingelton von wem man gerade angerufen wird.

Das gleiche funktioniert auch bei E-Mail. Apple Mail erlaubt es für bestimmte Absender jeweils eigene Alarmtöne einzustellen. So erkennt man sofort ob die eingetroffene E-Mail vom Boss oder von der Freundin ist.

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Wer seine Mails mittels POP3 abruft, löscht dabei beim Abrufen die Mails gleich vom Server. Die Mail existiert dann nur mehr auf der lokalen Festplatte des Computers auf dem das Mailprogramm läuft.

Nun haben Festplatten die lästige Angewohnheit meistens genau dann kaputt zu gehen, wenn das letzte Backup Ewigkeiten zurückliegt. Jahrelange E-Mail Korrespondenzen können so verloren gehen.

Wäre es nicht praktisch von jeder E-Mail, die man jemals empfangen oder gesendet hat eine Kopie für den Notfall zu haben?

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Vor einiger Zeit habe ich ein Post über das Tool Letterbox geschrieben, das Apple Mail den 3 Spalten Look von Outlook beibringt.
Leider ist dieses Tool nicht mit der neuen Version von Apple Mail in Leopard kompatibel.

Es gibt allerdings ein neues Tool, das Abhilfe schafft: WideMail von Dane Harnett bringt auch dem Leopard Mail die 3 Spalten Ansicht bei.

Manchmal möchte man Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden und nicht sofort nach dem Verfassen.
Thunderbird verfügt bereits über eine eingebaute “Später senden”-Funktion, die aber nichts anderes macht als die E-Mail im Posteingang abzulegen. Man muss immer noch händisch dafür sorgen, dass die Mail zum gewünschten Zeitpunkt versendet wird.

Um eine Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden benötigt man die Erweiterung Send Later.

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Update: Alle Leopard User sollten dieses Post lesen, da alles weitere nur auf Tiger funktioniert.

Die meisten modernen E-Mail Programme zeigen die Vorschau auf den Inhalt einer E-Mail rechts neben der Liste mit den E-Mails.
Outlook war das erste Programm, dass das so gemacht hat, aber auch Thunderbird bietet diese Option. Bei den heute üblichen Breitbildschirmen macht das auch Sinn um den Platz optimal zu nützen.

Nur bei Apple Mail wird die E-Mail-Vorschau noch unter statt neben der Liste angezeigt. Dabei werden sämtlice Macs heute mit Bilschirmen im breiten 16:10 Format ausgeliefert. Es gibt aber Abhilfe.

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