QuarkStar

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… bringt laufend Tipps zum produktiveren Arbeiten mit dem Mac, iOS, Android
und dem Web


2-Faktor Authentifizierung in Dropbox aktivieren [Kurztipp]

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Dass Passwörter allein in der Regel nicht die sicherste Variante zur Authentifizierung darstellen, spricht sich schön langsam herum. Was beim Online Banking mit dem SMS-TAN Verfahren bereits lange Realität ist, findet nun auch bei Webdiensten zunehmend Verbreitung.

Nun hat auch Dropbox die Möglichkeit zur 2-Faktor Authentifizierung eingeführt. Dabei benötigt man zum Einloggen bei Dropbox neben dem Passwort auch einen 6-stelligen Code, den man entweder per SMS auf das Handy gesendet bekommt, oder der beispielsweise von der Google Authenticator App generiert wird.

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Gmail Anhänge automatisch in Google Drive speichern mit Google Apps Script [Web-Tipp]

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Bisher wenig bekannt, aber dafür umso nützlicher ist die Möglichkeit mit Hilfe von Google Apps Script verschiedene Google Produkte miteinander zu verknüpfen. Google Apps Scripts sind in etwa das Pendant zu VBA Makros in Microsoft Office.

Ein praktisches Beispiel, was man mit Google Apps Script basteln kann, findet sich bei labnol.org. Dort gibt es ein Script, das die Anhänge von E-Mails aus Google Mail automatisch in einen Ordner in Google Drive kopiert.

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2 Google Drive Funktionen, die wenig Beachtung finden [Web-Tipp]

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Jede Menge Vergleiche zwischen Google Drive, Dropbox, Skydrive, Sugarsync und anderern Online Speicherdiensten konzentieren sich lediglich auf den Vergleich der Speicherkapazitäten, Client Software, usw.
Aber Google Drive verfügt über einige Funktionen, die in dieser Form bei anderen Diensten noch nicht zu finden sind.

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Google Kalender per E-Mail versenden mit PubMyCal [Web-Tipp]

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Im Google Kalender kann man zu einzelnen Terminen Gäste per E-Mail einladen, die dann die Details für den einzelnen Termin zugesendet bekommen. Wenn man aber Details zu Terminen eines ganzen Tages oder einer Woche versenden möchte, beispielsweise den Ablauf einer Reise oder Konferenz, muss man mit Google Bordmitteln gleich den ganzen Kalender freigeben.
Mit dem kostenlosen Webdienst PubMyCal kann man einen Überblick über Termine beliebiger Zeiträume per E-Mail versenden.

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Webdienste und Online-Arbeitsabläufe automatisieren mit ifttt (If this then that) [Web-Tipp]

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Viele populäre Webdienste bieten API’s, die es Programmierern erlauben, Daten und Funktionen dieser Dienste in eigenen Anwendungen zu verwenden.
Die Webanwendung ifttt versucht diese API’s auch Nicht-Programmierern zugänglich zu machen, um damit verschiedene Webdienste miteinander verknüpfen zu können. Damit kann man bei einer Änderung in einem Webdienst, eine Aktion bei einem anderen Dienst auslösen.

So lassen sich beispielsweise Tweets automatisch auch bei Facebook posten, mit Sternchen versehene Google Reader Einträge automatisch bei Evernote speichern, neue Pinboard Bookmarks automatisch tweeten oder man kann sich eine E-Mail schicken lassen, wenn der Wetterbericht für den nächsten Tag Regen vorhersagt.

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Eingebaute “Click-to-play Flash”-Funktion in Google Chrome aktivieren [Kurztipp]

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Wenn der Lüfter im Mac mal wieder ohrenbetäubend losheult, hat das häufig eine bestimmte Ursache: Flash. In der Regel ist es ein Werbebanner oder ein Video, das in einem Browsertab in einer Endlosschleife läuft und den Prozessor damit voll auslastest. Dadurch heult nicht nur der Lüfter, sondern auch der Akku ist innerhalb kurzer Zeit leer.

Verhindern kann man das indem man Flash nur verwendet, wenn man es auch tatsächlich benötigt. Für Safari gibt es zu diesem Zweck die bekannte Erweiterung ClickToFlash. Google’s Browser hat diese Funktion bereits integriert.

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E-Mails in GMail zeitversetzt senden mit RightInbox [Chrome- und Firefox-Tipp]

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Wer eine E-Mail nicht sofort, sondern zeitversetzt senden möchte, findet mit der neuen Chrome und Firefox Erweiterung Right Inbox eine praktische Lösung.

Die Erweiterung ermöglich GMail-Nutzern das Versenden von E-Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt, ohne, dass dabei der Computer laufen muss.

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Skizzenpapier für Webdesigner: Paper Browser [Web-Kurz-Tipp]

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Trotz iPad (mit Apps wie Penultimate) finde ich, dass schnelle Skizzen und Notizen noch immer am einfachsten mit Papier und Bleistift gelingen.
Nicht anders beim Entwerfen eines Layouts für eine Website. Wenn man beim Entwerfen auch gleich die Maße der Website halbwegs im Auge behalten möchte, gelingt das besonders einfach mit dem Paper Browser Skizzenpapier.

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2 Pinterest Erweiterungen für Google Chrome [Chrome-Tipp]

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Ich bin ein großer Fan von Pinterest und in letzter Zeit dort auch immer aktiver am pinnen.
Pinterest ist ein Online-Dienst mit dem man einzelne Bilder von Webseiten speichern, übersichtlich darstellen und mit anderen Teilen kann – perfekt um Inspirationen zu sammeln.
Leider benötigt man zum Pinnen der Bilder allerdings ein Bookmarklet, das man idealerweise in der Lesezeichenleiste von Chrome oder seinem bevorzugten Browser ablegt um es griffbereit zu haben.

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Zugankünfte (ÖBB) im Mac Dashboard als Widget anzeigen [Kurztipp]

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Wenn man jemandem vom Bahnhof abholen möchte und dann zur planmäßigen Ankunftszeit am Bahnhof eintrifft, nur um zu sehen, dass der Zug eine Stunde Verspätung hat, ist das ärgerlich.

Da ist es gut sich schon vorher über eine eventuelle Verspätung zu informieren.
Von der ÖBB gibt es da einen sehr praktischen Ankunftsmonitor, der sich auch prima ins Dashboard von Mac OS X integrieren lässt.

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Effiziente und gut aussehende Chrome Startseite: Speed dial 2 [Chrome-Tipp]

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Vor einiger Zeit habe ich in einem Post Speeddial vorgestellt, eine Erweiterung für Chrome, die als Startseite die wichtigsten Seiten die man täglich besucht anzeigt.
Mit Speed dial 2 gibt es nun eine wesentlich vielseitigere Variante mit vielen nützlichen Features. Speed dial 2 sieht meiner Meinung nach außerdem auch noch extrem gut aus.

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Chrome OS kommt mit der neuen Google App “beinahe” auf das iPad [App-Tipp]

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Google hat die Google-Search-App für das iPad einer Generalüberholung unterzogen.

Herausgekommen ist eine App mit der man ausgezeichnet im Web recherchieren kann und die einfachen Zugriff auf viele Google Dienste bietet.
Darüberhinaus zeigt die App einige neue Ansätze, wie man eine iPad App gestalten kann.

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